Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Stefanie Scheel-Rothermund
Moitinhas, cx. p. 618
7665-803 Sabóia, Portugal
Tel.: +49 163 6179233
E-Mail: info@hundeausportugal.de

2. Zugriffsdaten und Hosting

Das Hosting dieser Website erfolgt durch die webgo GmbH, Heidenkampsweg 81, 20097 Hamburg, Deutschland (www.webgo.de). Mit dem Anbieter haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Beim Aufruf der Website werden vom Hosting-Anbieter automatisch technische Daten in sog. Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser-Typ, Betriebssystem und Referrer-URL. Diese Daten dienen ausschließlich dem stabilen Betrieb, der IT-Sicherheit und der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und sicheren Webangebot). Die Logfiles werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Beantwortung und Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen; berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation mit Interessenten und Adoptanten). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen entgegenstehen.

Hinweis zur Nutzung von WhatsApp: Die Kommunikation per WhatsApp ist freiwillig; Sie können uns alternativ per E-Mail oder Telefon erreichen. Bei einer Nachricht über WhatsApp werden Ihre Telefonnummer, Ihr in WhatsApp hinterlegter Profilname sowie der Nachrichteninhalt durch den Dienstanbieter WhatsApp Ireland Ltd. / Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittländer (insbesondere USA) durch Meta kann dabei nicht ausgeschlossen werden; Grundlage hierfür sind die EU-Standardvertragsklauseln sowie der jeweils gültige Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (derzeit: Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795 zum EU-US Data Privacy Framework). Auf die Datenverarbeitung durch Meta haben wir keinen Einfluss. Einzelheiten: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

4. Selbstauskunftsbogen (Adoptionsanfrage)

Über das Formular unter /fragebogen/ erheben wir folgende personenbezogene Daten: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Angaben zur Wohn- und Lebenssituation, zum Haushalt, zu im Haushalt lebenden Kindern (Anzahl und Alter) sowie zur bisherigen Erfahrung mit Tieren.

Keine besonderen Datenkategorien: Wir erheben über dieses Formular bewusst keine Daten nach Art. 9 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen). Sofern Sie freiwillig solche Angaben im Freitextfeld machen, bitten wir Sie, hiervon abzusehen. Angaben zu im Haushalt lebenden Kindern (Anzahl, Alter) verwenden wir ausschließlich zur Beurteilung der häuslichen Eignung; Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung des Adoptionsvertrags).

Zweck: Prüfung der Eignung als zukünftige Halterin / zukünftiger Halter eines vermittelten Hundes sowie Anbahnung und ggf. Durchführung des Adoptionsvertrags.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung / Durchführung des Adoptionsvertrags); Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen: Schutz des vermittelten Tieres, Nachkontrolle des Tierwohls, Wahrnehmung vertraglicher Rückgabe- und Kontrollrechte, Schutz vor erneuter Anfrage durch in der Vergangenheit ungeeignete Halter); Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung, soweit Sie diese im Formular erteilen).
Speicherdauer: Die Adoptionsdaten werden während der Laufzeit des Adoptionsvertrags gespeichert. Nach Vertragsende werden die Daten regelmäßig innerhalb von 3 Jahren gelöscht; eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO) oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen. Als zivilrechtliche Auffang-Verjährungsfrist gilt am Sitz des Verantwortlichen Art. 309 Código Civil (Portugal). Bei nicht zustande gekommener Vermittlung erfolgt die Löschung spätestens 12 Monate nach Abschluss des Anfragevorgangs.
Empfänger: Die Daten werden ausschließlich intern verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Abwicklung der Adoption erforderlich ist (z. B. Tierarzt, Transportunternehmen, ggf. kooperierende Tierheime). Daneben können Auftragsverarbeiter (Hosting, Formular-Software) im Rahmen der technischen Verarbeitung Kenntnis von den Daten erlangen.
Pflichtangaben: Ohne die als Pflicht gekennzeichneten Felder können wir Ihre Anfrage nicht prüfen.

Die Verarbeitung der Formulardaten findet ausschließlich in Portugal sowie ergänzend auf in Deutschland betriebenen Servern (Hosting) statt. Portugal und Deutschland sind EU-Mitglied- staaten; im Rahmen des Selbstauskunftsbogens erfolgt keine Übermittlung in ein Drittland. Drittlandtransfers außerhalb des Formulars sind ausschließlich im Zusammenhang mit WhatsApp möglich (siehe Ziffer 3).

5. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite und die Funktion des Selbstauskunftsbogens erforderlich sind (z. B. WordPress-Session-Cookies, Formular-Schutz). Diese Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz) bzw. Art. 5 Abs. 3 Satz 2 der ePrivacy-Richtlinie 2002/58/EG (in Portugal umgesetzt durch Lei n.º 41/2004) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt; eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

Es findet auf dieser Website kein Einsatz von Diensten zur Webanalyse, Reichweitenmessung, Re-/Targeting, eingebetteten Karten, eingebetteten Videos, Google Fonts, Captcha-Diensten oder Social-Media-Plugins statt. Sollten solche Dienste künftig eingebunden werden, werden wir vorab eine Einwilligung über ein Cookie-Banner einholen und diese Erklärung entsprechend anpassen.

6. Social-Media-Profile

Im Footer dieser Website finden Sie einfache Verlinkungen zu unseren Profilen bei Facebook und Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.). Beim bloßen Aufruf unserer Website werden keine Daten an diese Netzwerke übertragen. Eine Datenübertragung findet erst statt, wenn Sie aktiv auf einen dieser Links klicken. Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters:

7. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung zum Schutz der Datenübertragung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet auf dieser Website nicht statt. Die Bewertung von Adoptionsanfragen erfolgt ausschließlich durch uns persönlich.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

  • auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
  • auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
  • auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
  • auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
  • auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
  • auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@hundeausportugal.de.

10. Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde am Sitz des Verantwortlichen ist die portugiesische Datenschutzbehörde:
Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD)
Av. D. Carlos I, 134, 1.º, 1200-651 Lisboa, Portugal
www.cnpd.pt

Sie können sich darüber hinaus an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts wenden (z. B. in Deutschland der Landesdatenschutzbeauftragte Ihres Bundeslandes).

Stand: Mai 2026